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相關法律規(guī)定會計檔案必須存檔保存,以便備查。不同的會計檔案需要保存的期限不同,所以無論軟件數(shù)據是否備份,會計賬表都需要打印。
那么在打印過程是不是會經常遇到各種疑難問題呢?別急,今天小編帶您一起探索這篇T3打印秘籍~
T3主要支持針式打印機和激光打印機:
工作原理:打印針撞擊色帶。
特點及應用:極低的打印成本和很好的易用性以及單據打印的特殊用途,一般用在那種業(yè)務單據量比較大的企業(yè)打印一式幾聯(lián)的單據等。
工作原理:通過靜電吸附碳粉,通過加熱棒轉印到紙上
特點及應用:高科技發(fā)展的一種新產物,也是有望代替噴墨打印機的一種機型,分為黑白和彩色兩種,它為我們提供了更高質量、更快速、更低成本的打印方式,應用極為廣泛。
1.把打印機的USB線連接到電腦上,啟動打印機,打開電腦,開始菜單-設備和打印機-添加打印機-選擇添加本地打印機-默認端口-下一步
2.如果電腦上有打印機驅動,選擇磁盤安裝(選擇驅動路徑),如果沒有驅動,從列表選項中選擇打印機的型號,然后下一步。
3.輸入打印機名稱(或者用默認的打印機名稱,建議名稱不能太長)-下一步
4.安裝完成彈出是否共享打印機,可依照自己需求設置(共享是指別人也可以用)。
5.安裝完成,可以右擊已添加的打印機-設置為默認打印機
右擊桌面上的網上鄰居-選擇“搜索計算機”-輸入目標電腦(打印服務器)的IP地址-點擊搜索按鈕-找到目標電腦雙擊打開,可以看到目標電腦下的打印機(目標電腦需開機,并且連接打印機),雙擊打印機,一直點下一步,就可以成功安裝打印機。
開始-運行-輸入“\\+打印服務器IP”(例如:\\192.168.1.203),直接打開目標電腦,雙擊打印機,一直點下一步,就可以成功安裝打印機。
開始-設備和打印機-添加打印機-添加網絡、無線打印機-系統(tǒng)開始搜索可用的打印機-系統(tǒng)沒有找到打印機-我需要的打印機不在列表中-使用TCP/IP地址或主機名添加打印機-輸入網絡打印機的IP地址,端口,然后點擊下一步-選擇標準,然后點擊下一步-選擇網絡打印機需要的驅動程序-輸入網絡打印機的名稱,下一步-系統(tǒng)開始安裝添加的網絡打印機-添加完成
可以在網上下載虛擬打印機安裝包,解壓縮,直接安裝即可。
(PS:虛擬打印機打印時一般是使用PDF檔顯示打印效果)
T3憑證、賬簿打印支持套打和非套打,兩種打印方式設置步驟如下:
1.如果設置打印參數(shù)后依然有差異,可以在服務社區(qū)下載UFO簡版工具,調整打印模板。
UFO簡版工具下載鏈接:https://service.chanjet.com/product/tool/detail?id=574e5dd26c6db03f5e9a93eb
2.憑證模板的存放路徑
32位操作系統(tǒng):C:\WINDOWS\system32\UFCOMSQL
64位操作系統(tǒng):C:\WINDOWS\ Syswow64\UFCOMSQL
PS:操作前請將原始模板做好備份,如果操作不熟悉,建議在專業(yè)人士指導下進行。
檢查打印機連接是否正常,打印測試頁是否正常。
1.打印機設置:是否設置了默認打印機
2.打印機環(huán)境:是否使用超級管理員身份(administrator)登錄進行打印,打印機名稱是否有異常字符、打印機名稱不能太長(建議八位以內字母)。
3.軟件打印參數(shù):參數(shù)設置是否正確(比如套打還是非套打、頁邊距、紙型等)
1.與其他軟件做對比:查看Office文檔打印是否正常,如果Office文檔打印正常,考慮是軟件與打印機兼容性不好造成的,建議重新安裝打印機驅動。如果Office文檔打印也異常,建議重新檢查打印機連接,重新添加一下打印機。
2.與其他賬套做對比:查看其他賬套是否正常,如果其他賬套正常,可直接參照正常賬套設置打印參數(shù)(套打可以直接使用套打工具復制打印參數(shù));如果其他賬套也異常,考慮是環(huán)境問題,建議重新安裝打印機驅動。
1
問:打印提示-107錯誤
答:有3種可能性造成,請按順序檢查:
a.看“總賬—設置—選項”是否選擇正確,看紙張大小是否是正確的紙張大?。?nbsp;
b.“頁邊距”值過大也會有此現(xiàn)象,所以最好都先調整為“0”,然后根據打印效果調試;
c.打印機驅動不穩(wěn)定,換更穩(wěn)定打印機驅動。
2
問:使用A4激光憑證,套打時只打印奇數(shù)不打印偶數(shù)
答:一般是由于打印紙型設置有誤導致的,比如:A4激光憑證,一張紙上分上下兩個憑證,正常打印的時候,不能撕開,打印完后再撕開裝訂。
3
問:打印設置提示 打印設置未成功(錯誤號:1)
答:一般是由于打印機名稱太長,重命名打印機。
4
問:打印憑證提示發(fā)生未知錯誤(-100)或者(-101)
答:一般是因為打印模板異常,到其他安裝T3軟件的電腦中拷貝此憑證模板到相應的路徑下面即可。
5
問:套打提示 套打紙型設置失敗,請用手工引入的方法
答:該報錯主要原因是由于丟失了:TdPrn.mdb 用友財務軟件的套打設置文件,從相同版本的軟件中復制該文件過來即可,或者備份數(shù)據重裝軟件。
6
問:打印明細賬,表頭某某科目明細賬不顯示出來
答:一般是因為電腦桌面主題和分辨率影響,調整后桌面主題和分辨率,重新登陸軟件。
7
問:打印賬簿時不能連續(xù)打印
答:一般是因為在預覽中點擊了打印,賬簿打印預覽時只能預覽一個科目,所以退出預覽點擊打印。
8
問:打印設置的紙型及頁邊距不能保存
答:一般是因為該打印機驅動對自定義紙張不支持,需要重新安裝網絡打印驅動(打印設置必須在本地搜索打印驅動, 安裝一個本地打印機),建議使用epson1600K打印機,并設置為默認打印機。
9
問:打印時提示 打印錯誤-105
答:一般是因為打印機的驅動與軟件不兼容,更換相應打印機的驅動程序(可以從對應的打印機廠商網址下載最新驅動)
10
問:打印賬簿提示“無可打印內容”
答:請按照以下方案排查:
a.點擊軟件最上方菜單欄的【總賬】--【賬簿打印】--【明細賬簿打印】--勾選【若最后一頁未滿頁也打印】;
b.請檢查科目是否有發(fā)生額,憑證是否已記賬。